1/2023. (VII. 17.) sz. jegyzői utasítás az igazgatási szünet részletes szabályairól
1. Jelen utasítás kiterjed a Ballószögi Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) köztisztviselőire és Mt. hatálya alá tartozó dolgozóira (a továbbiakban: munkavállalók).
2. Ballószög Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete 1/2023. (I. 27.) önkormányzati rendeletében (a továbbiakban: Rendelet) a Hivatalban 2023. július 24. napjától 2023. augusztus 2. napjáig, és 2023. december 27. napjától 2024. január 3. napjáig igazgatási szünetet rendelt el.
3. A nyári igazgatási szünet alatt a korlátozott ügyfélfogadás a halaszthatatlan ügyek vonatkozásában az alábbi ügyeleti rend szerint történik, egyéb ügyekben az ügyfélfogadás szünetel.
a. Kifüggesztéses ügyekben elfogadó jognyilatkozat tételére 2023. július 27. (szerda) 8.00-16.00 óra között van lehetőség a Polgármesteri Hivatalban.
b. Anyakönyvi ügyekben az anyakönyvvezető 2023. július 24-től 2023. augusztus 2-ig a +36/30-894-5678-as telefonszámon érhető el.
4. Az ügyfelek a kérelmeket elektronikus és postai úton juttathatják el a Hivatal részére.
5. A nyári igazgatási szünetet követő első ügyfélfogadási nap: 2023. augusztus 3. (csütörtök), a téli igazgatási szünetet követő első ügyfélfogadási nap: 2024. január 4. (csütörtök).
6. Jelen utasítás a kihirdetés napján lép hatályba.
7. Jelen utasításban foglaltakat a Kttv., a Rendelet, valamint a Hivatal Közszolgálati Szabályzatának vonatkozó rendelkezéseivel együttesen kell alkalmazni.
Ballószög, 2023. július 17.
dr. Endre Mónika s.k.
jegyző